定款認証(紙定款)の流れと必要書類
１．定款認証の流れ
① 事前に，FAX又はメールで，公証人役場に定款案を送信し，定款内容の点検依頼
② 公証人役場の指示に基づいて定款を作成
③ 定款は最低３部（公証人役場保管用・会社保管用・登記申請用）を作成
④ 定款はホッチキスで合てつし，または，袋とじする。
⑤ 発起人の記名・押印の箇所（定款の最後のページ）に，発起人全員が実印を押印し，そのページ上部又は下部に，発起人全員が押印（捨印）する。
⑥ 発起人全員の実印で定款の全ページに契印（割印）する。なお，袋とじの場合は，袋とじした最初又は最後のページに発起人全員が実印で割印する。
⑦ 事前に，定款認証日を，公証人役場に電話予約（この場合，発起人全員が公証人役場に来るか否かを明確に）
⑧ 定款認証日に，発起人全員又は代理人が必要書類持参して，認証
２．必要書類
定款３部
発起人全員の印鑑証明書（３か月以内）各１通及び実印
40,000円の収入印紙
発起人に代わって代理人が認証手続を行う場合は，委任状（発起人の実印を押印）及び，代理人の印鑑証明書（３か月以内）と実印（又は運転免許証と認印）
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委任状（紙定款）の例 |
３．手数料
認証手数料 50,000円＋枚数加算
謄 本 約2,000円（定款の枚数×250円）